什么是ALBARAN?

　　什么是ALBARAN?

　　前面的文章上讲到ALBARAN和发票（FACTURA).我想借此机会解释一下ALBARAN这个文件。

　　不知为什么，在很多人的脑子里，ALBARAN成了一个逃税的假文件，或者是见不得人的东西。实际上，我们从词典上找到的解释是：albarán出自阿拉伯语，意为“证据”（西语是prueba 或justificante的意思）。在商业上是一个正式文件，送货单。用以证明客户所要的货已经送到，收货者要签字，表示收到。在买卖中albaran可以用作为交货的证据。

　　文件是由送货方，或卖货方发出。货到后，由收件方签字，退回送货方，自己留有副本。

　　从法律上讲，ALBARAN和FACTURA有相同的意义。它要求一方将货交给另一方。当收货人在ALBARAN上签字后，就表明他已经收到所要的货物。送货员将对方签字后的ALBARAN送回公司后，公司用作为发货依据。

　　在西班牙一个正规的ALBARAN 必须有以下内容：

　　-- 日期

　　--发货单位 和收货单位，双方的NIF 和地址

　　--发票号码

　　--货名

　　--价格

　　--最后有收货人签字。

　　ALBARAN一般有两到三份，正本给买方，副本留给卖方。如果通过第三方运输的，则运输公司拿第二份副本。

　　以上内容是出自西班牙Real Academia 的词典。

　　前面讲到ALBARAN是送货单。比如一个蔬菜公司给一家餐馆送货，每天有人把该餐馆前一天所叫的菜送去，只留下一张ALBARAN。很多公司会在一个月结一次账，开出正式发票。食品店和餐馆也许都有这样的经验：不管是鸡蛋还是肉，或是酒还是COCA COLA等饮料，每次送来的时候留的是ALBARAN。如果店主收货时，交现金的，送货人会在ALBARAN上签上：PAGADO。以后公司再把一个月的发票邮寄过来。如果不是交现金的，则在结账时通过银行转账的办法付款，同时，卖方发出发票。

　　现在在COBO CALLEJA的一些较大的批发公司，对外地客户送货一定是用ALBARAN的， 在收到货款后，开出正式发票。也有一些公司，给到公司来买货，活量较大的客户也先开出ALBARAN，用过银行结账后，再给发票。

　　一般使用的ALBARAN和发票间比较大的不同是，ALBARAN上只有货价（可以有单价和总计金额），但是没有税（不同的货也许IVA不同），而在发票上，必须详细地列出IVA金额，不同的货，不同的比例。

　　对于做账（会计、代书）来说，如果在ALBARAN上有做账所需要的所有资料的，包括税金的，也可以作为记账用，与发票相同。但是，如果没有税这一栏的，则不能用。